Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. A JEM Systems é uma empresa global de equipamentos e projetos de Life Safety, com escritórios em Phoenix, Londres, São Paulo e Joinville. A empresa busca um Project Management Assistant para fornecer suporte administrativo e operacional aos Project Managers, organizar informações e tarefas de projetos e apoiar a comunicação com clientes e empresas terceirizadas. A função também envolve acompanhar pendências, preparar materiais, participar de reuniões e dar cobertura durante ausências dos Project Managers.
Responsibilities
- Dar suporte administrativo e operacional aos Project Managers
- Organizar e manter atualizadas as informações, arquivos, e-mails e tarefas dos projetos
- Apoiar a criação e organização de novos projetos no ClickUp e demais sistemas internos
- Coordenar solicitações de revisão e garantir que as informações necessárias estejam registradas
- Apoiar a comunicação e o acompanhamento de projetos com clientes e empresas terceirizadas
- Preparar amostras de projetos e outros materiais para envio aos clientes
- Acompanhar os projetos e realizar sinalizar os Project Managers a fazerem follow-ups com clientes sobre informações ou pendências
- Participar de reuniões com clientes e registrar os principais pontos e ações para acompanhamento dos Project Managers
- Dar suporte aos Project Managers durante períodos de férias ou ausência, acompanhando e-mails e pendências
Skills
- Ensino superior ou técnico cursando ou completo
- Desejável conhecimento em Gestão de Projetos
- Inglês intermediário/avançado
- Conhecimento básico/intermediário de Excel ou Google Sheets
- Desejável experiência ou familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como ClickUp, Asana, Monday ou similares
- Conhecimento intermediário de em pacote Office e Google Sheets
- Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas e ferramentas
- Conhecimento básico de processos administrativos e organização de documentos
- Experiência prévia em funções administrativas, operacionais ou de suporte
- Boa capacidade de organização e gerenciamento de tarefas e prioridades
- Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade e precisão das informações
- Boa comunicação escrita e verbal, especialmente para contato com clientes e equipes internas
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
- Proatividade para identificar pendências e buscar soluções
Benefits
- Vale Refeição/Alimentação – R$980,00
- Totalpass (academias parceiras)
- Wellhub
- Telemedicina
- Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica
- Vittude – descontos em psicoterapia
- Bônus anual (atrelado à performance pessoal e empresarial)
- 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho
- Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses
- Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados
- Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar
- Modelo remoto
Company Overview