Finance Assistant (w/m/d)

Worum es geht

Fuxam baut die modernste Campus- und Learning-Management-Software für Hochschulen. Unsere Kunden sind staatliche und private Hochschulen, Berufsakademien und Bildungsträger. Wir sind ein kleines Team in Berlin, finanziert von der Chapters Group.

Finance liegt bei uns beim CFO, unterstützt von einem Teammitglied. Was fehlt, ist jemand, der die laufende Buchhaltung verlässlich am Laufen hält. Nicht in großem Umfang, neun Stunden pro Woche, aber pünktlich und sauber.

Kleine Rolle, klarer Zuschnitt: Du hältst unsere Kreditorenbuchhaltung in Ordnung, bereitest die Belege für den Steuerberater auf und sorgst dafür, dass am Monatsende nichts fehlt.

• Du erfasst, prüfst und kontierst eingehende Rechnungen in GetMyInvoices und Finway und holst fehlende Belege bei Lieferanten und im Team ein.
• Du bereitest Zahlungsläufe fristgerecht vor und behältst offene Posten im Blick.
• Du bereitest die Belege monatlich für unseren Steuerberater auf und exportierst sie nach DATEV, einschließlich Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten und Auslagenerstattungen.
• Du sammelst und prüfst die monatlichen Lohnvorbereitungsdaten aus Personio (Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten) und leitest sie an das Lohnbüro weiter.
• Du hältst Ablage und Dokumentation sauber und meldest, wo ein Schritt sich automatisieren lässt, statt ihn zwölfmal im Jahr manuell zu machen. Vorschläge in dieser Richtung sind ausdrücklich erwünscht.
• Du bildest saubere, skalierbare und dokumentierte Prozesse um Dir deine Arbeit selbst zu vereinfachen.

Wo du arbeiten wirst

Vollständig remote und mit vollständig freier Zeiteinteilung. Solange die Monatsfristen stehen, interessiert uns nicht, wann du arbeitest. Wenn du in Berlin bist, steht dir unser Büro in der Französischen Straße offen – Pflicht ist es nicht.

Was du mitbringst

• Erfahrung und oder Bereitschaft um die vorbereitenden Buchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung zu betreuen
• Ausgeprägte Sorgfalt. In dieser Rolle geht es um Genauigkeit, nicht nur um Geschwindigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit bei Monats- und Quartalsfristen 
• Freude daran, mit Tools zu arbeiten und sich in neue einzuarbeiten.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Ein Plus: Erfahrung mit GetMyInvoices, Finway oder Personio, Erfahrung in einem Startup mit schlanken Prozessen, Grundverständnis von Umsatzsteuer und Reverse-Charge-Sachverhalten

Was wir dir bieten

• 600 € monatlich auf Minijob-Basis bei rund 9 Stunden pro Woche.
• Freie Zeiteinteilung und keine Präsenzpflicht
• Kurze Wege: Du arbeitest direkt mit dem CFO zusammen.
• Moderner Tool-Stack und die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten statt sie nur abzuarbeiten.
• We embrace Culture & Growth: Du willst Verantwortung übernehmen, liebst Herausforderungen und willst mit uns wachsen? Perfekt! Uns ist es wichtig, die Zusammenarbeit stetig zu verbessern und dafür zu sorgen, dass jede Person im Team mitgestalten kann.

Weitere Vorteile

• Auswahl an Mitarbeitervorteile wie z.B.: Urban Sports, Edenred, Jobticket

Deine Kontaktperson
Oliver Grübnau - Co-Founder / CFO

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Der beste Weg, dich zu bewerben, ist direkt über unser Karriereportal.

Unsere Mission

Fuxam wurde Ende 2021 in Berlin gegründet und ist heute eines der spannendsten EdTech-Unternehmen Europas. Mit mehr als 20 internationalen Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft des Bildungssystems aktiv mit. Unsere digitalen Lösungen für Hochschulen, Berufsschulen und Akademien ermöglichen effiziente Verwaltung und individuelles Lernen – intuitiv, KI-gestützt und datenschutzkonform.

Mehr Informationen erhältst Du unter: https://fuxam.com/

Experience or willingness to manage preparatory or accounts payable bookkeeping, high accuracy, independent work, deadline reliability, tool proficiency, and fluent German. VAT knowledge is a plus.

Key Responsibilities

• processing invoices
• preparing payments
• exporting records

Skills & Tools

GetMyInvoices, Finway, DATEV, Personio

Job Details

• Category: Finance and Accounting
• Seniority: Entry Level
• Commitment: Part Time, Temporary
• Workplace: Remote — Berlin, Berlin, Germany
• Salary: EUR 7,200 – 7,200 / year
• Languages: German

Benefits

• Generous paid time off

About Fuxam GmbH

An EdTech company developing AI-supported, privacy-compliant software for educational institutions. — Industry: Information Technology