Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:
Comptable F/H
(CDI à temps plein)
Ce que nous attendons de vous :
1. Traitement et suivi des factures fournisseurs
- Contrôler, valider et comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs dans l’ERP et les outils dédiés
- Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes
- Suivre la facturation liée aux bons de commande
- Assurer la refacturation pédagogique
2. Gestion des paiements
- Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs
- Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)
- Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais
3. Gestion des notes de frais
- Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l’outil dédié (Notilus)
- S’assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes
4. Gestion administrative des fournisseurs
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)
- Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l’ERP et les portails fournisseurs
- Valider les demandes d’achats dans l’ERP pour les aspects comptables et TVA
5. Travaux de clôture comptable
- Réaliser les lettrages de comptes
- Effectuer les relances des comptes débiteurs
- Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes
- Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)
- Réaliser la réception des commandes abonnés
6. Support aux équipes internes
- Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire
- Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l’utilisation des outils comptables et des processus achats
7. Outils, digitalisation et amélioration continue
- Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures
- Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
- Être force de proposition pour l’optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)
- Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l’ERP, outils intégrant l’intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d’anomalies, etc.)
Ce que nous recherchons :
- Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
- Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
- Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d’Excel
- Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions intégrant l’IA
- Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
- Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
- Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
- Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
- Votre Curiosité, votre appétence pour l’innovation et l’amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
BAC+2 or equivalent; operational English; strong accounts payable knowledge; ERP/Notilus/SISID; Excel proficiency; interest in digital tools and automation; ability to handle high invoice volumes; discreet, organized, and team-oriented.
Key Responsibilities
- Process invoices
- Manage payments
- Validate expense reports
Skills & Tools
ERP systems, Excel, Notilus, Aprovall, SISID
Job Details
- Category: Finance and Accounting
- Seniority: Entry Level
- Commitment: Full Time
- Workplace: Remote — Lyon or France
- Languages: French, English
About Galileo
A higher education institution focused on lifelong learning and social responsibility. — Industry: Education