Remote | Vollzeit oder Freelance | Start: ab sofort
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du liebst Prozesse, erkennst Unstimmigkeiten schnell und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir sprechen.
Yunicorn Ventures ist mehr als ein klassischer VC – wir bauen, finanzieren und skalieren Unternehmen gemeinsam mit unseren Foundern und Teams. Hinter unserem Wachstum stehen nicht nur starke Unternehmen und Partnerschaften, sondern vor allem effiziente interne Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
Du unterstützt Yunicorn im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben:
- Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes
- Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
- Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen
- Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen
- Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen
- Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports
- Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen
- Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position
- Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools:
- HubSpot
- Google Workspace
- Google Sheets
- Stripe
- Digistore24
- Notion
- Slack
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung
- DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert
- Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege
Was uns wichtig ist
- Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen
- Struktur und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Rahmenbedingungen
- Start: ab sofort
- 100 % Remote
- Anstellung oder Freelance – beides ist möglich
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
First experience in backoffice, accounting, or administration; strong German and English (C1); proficiency with digital tools; independent, accurate, and reliable work style; experience with HubSpot, Google Workspace, Stripe, Digistore24, Notion, Slack preferred.
Key Responsibilities
- processing payments
- managing invoices
- preparing financial reports
Skills & Tools
HubSpot, Google Workspace, Google Sheets, Stripe, Digistore24, Notion, Slack
Job Details
- Category: Finance and Accounting
- Seniority: Entry Level
- Commitment: Full Time, Contract
- Workplace: Remote — Germany
- Languages: German, English
About Yunicorn Ventures
A venture capital firm that builds, finances, and scales companies with founders and teams. — Industry: Finance