Sobre a DHL
Conectando pessoas, melhorando vidas.
Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia. Através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.
Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.
Diversidade é a nossa força. Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.
Descrição da Vaga
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente de PMO, sendo responsável por apoiar a governança e a gestão do portfólio de projetos, garantindo o planejamento, o acompanhamento e a execução das iniciativas estratégicas da organização.
Essa pessoa será responsável por elaborar e consolidar cronogramas, acompanhar indicadores de desempenho, monitorar riscos, apoiar a gestão de recursos e prazos, padronizar metodologias e processos, além de desenvolver apresentações executivas para reportes a gestores, diretoria e clientes internos.
Valorizamos pessoas que buscam constantemente aprimorar seus conhecimentos, propor melhorias, atuar de forma proativa e contribuir para a evolução da maturidade em gestão de projetos.
Trabalhamos de forma colaborativa, acreditando que, juntos, somos capazes de transformar desafios em resultados e gerar valor para o negócio.
Inclusiva para PCD, com atuação em home office.
Requisitos
Requisitos
Conhecimentos Necessários
- Pacote Office básico/intermediário – Excel (fórmulas simples, tabelas e gráficos);
- Ser comunicativo e ter bom relacionamento em convívio em grupo, mesmo em ambiente remoto;
- Não é necessária disponibilidade para viagens (vaga 100% home office);
- Capacidade analítica de números e cálculos básicos;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade para executar tarefas remotas;
- Facilidade com ferramentas digitais (planilhas, sistemas, e-mail e WhatsApp Web);
- Ensino médio completo (obrigatório);
- Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas será considerado diferencial.
Diferenciais
- Noções de VBA ou automação de planilhas;
- Experiência prévia em atividades administrativas ou processamento de dados;
- Conhecimento de sistemas administrativos e plataformas digitais;
- Familiaridade com processos operacionais e fluxos de trabalho.
Observações para Home Office
- Acesso a computador e internet estável é obrigatório;
- Disponibilidade para atuação em regime remoto, com flexibilidade de horários;
- Capacidade de seguir instruções e procedimentos definidos;
- Perfil organizado, responsável e com atenção a prazos e qualidade.
Responsabilidades
Responsabilidades
- Apoiar na criação e análise de planejamento de labor (headcount) necessário para as operações;
- Suportar a gestão no levantamento de dados como base para tomada de decisão;
- Realizar análise de causa raiz com supervisão;
- Elaborar relatórios e apresentações de nível operacional/gerencial;
- Elaborar, consolidar e divulgar dashboards básicos;
- Participar de reuniões com o cliente, de forma remota;
- Desenvolver ferramentas que facilitem a gestão e o funcionamento da operação, com orientação;
- Analisar bases de dados no Excel;
- Fazer follow-ups de projetos com o time operacional;
- Atualizar dados para reuniões;
- Participar de discussões para desenvolvimento de ferramentas e soluções operacionais;
- Manter registros das tarefas realizadas e reportar ao supervisor;
- Auxiliar em processos operacionais relacionados ao ambiente digital remoto;
- Executar atividades repetitivas ou orientadas por protocolo, conforme manual interno;
- Organizar e manter atualizada a documentação da área;
- Atualizar controles internos, planilhas e bases de dados.
High school diploma required; basic/intermediate Microsoft Office, especially Excel; analytical skills; organization and attention to detail; access to computer and stable internet for remote work; no travel required.
Key Responsibilities
- supporting project governance
- preparing reports
- analyzing data
Skills & Tools
Microsoft Excel, Microsoft Office, WhatsApp Web
Job Details
- Category: Business Operations
- Seniority: No Prior Experience Required
- Commitment: Full Time
- Workplace: Remote — Jandira, São Paulo, Brazil
- Languages: Portuguese
About DHL Supply Chain
A global logistics company connecting people and improving lives through supply chain solutions. — Industry: Transportation and Logistics