Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
Aufgaben
In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:
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Buchhaltung & Finanzen
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Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
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Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
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Belegverwaltung und -organisation
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Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
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Administrative Assistenz
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Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
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E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
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Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
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Recherche- und Dokumentationsaufgaben
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Unternehmensorganisation
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Optimierung und Pflege interner Prozesse
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Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
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Projektmanagement kleiner interner Initiativen
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
- Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus
Benefits
Was wir bieten
- Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortung und Raum für Ideen
- Eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung
Several years of experience in a similar role, ideally remote; solid accounting knowledge with tools like Lexoffice, Sevdesk, or DATEV; structured and discreet work style; very good German and good English; proficient with Google Workspace, MS Office, Slack, Notion.
Key Responsibilities
- managing accounting
- coordinating schedules
- supporting recruitment
Skills & Tools
Lexoffice, Sevdesk, DATEV, Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Notion
Job Details
- Category: Administrative & Clerical Support
- Seniority: Mid Level
- Commitment: Full Time
- Workplace: Remote — Germany
- Languages: German, English
About Animals Around The Globe GmbH
A growing media company focused on wildlife, sustainability, and global nature awareness. — Industry: Media and Communications