Descripción
Acerca del rol
Asistente/a De Administración Escolar.
En este rol serás responsable de apoyar en las actividades de control escolar mediante la gestión de solicitudes de constancias y la integración, actualización y recuperación de expedientes de los alumnos, para garantizar la disponibilidad, integridad y cumplimiento de la información académica conforme a la normativa institucional. Tu labor conectará con nuestra misión global al fortalecer la identidad institucional, el sentido de pertenencia y la experiencia de la comunidad estudiantil a través de eventos académicos, institucionales y de experiencia estudiantil de alto impacto.
Tus principales retos
- Verificar que los planes y programas de estudio cumplan con los lineamientos establecidos en la normativa vigente (como el Acuerdo 279), mediante la revisión documental y validación de requisitos académicos, para asegurar su registro y legalización ante la autoridad educativa.
- Resguardar los planes de estudio registrados y legalizados mediante su organización, archivo y control digital, para garantizar su disponibilidad y consulta en procesos académicos y auditorías.
- Administrar y resguardar los comprobantes de pago de derechos y documentación relacionada con el reconocimiento e incorporación institucional, mediante su registro y archivo sistemático, para asegurar el cumplimiento de requisitos ante autoridades educativas.
- Resguardar las actas de modificación de calificaciones mediante su archivo ordenado y control de acceso, para mantener la trazabilidad y validez de los cambios en el historial académico de los alumnos.
- Elaborar el manual de operación del área mediante la documentación de procesos, políticas y procedimientos de control escolar, para estandarizar las actividades y facilitar la capacitación del personal.
- Elaborar y difundir el calendario de operaciones de la Rectoría en Línea mediante la programación de actividades y su comunicación a las áreas correspondientes, para asegurar la correcta ejecución de procesos académicos y administrativos.
- Registrar y dar seguimiento a los incidentes reportados con el área de TI mediante el control de tickets y comunicación continua, para asegurar la pronta resolución de problemas que afecten la operación escolar
- Controlar el trámite y expedición de constancias y documentos académicos mediante la recepción, validación y emisión conforme a normas establecidas, para garantizar la entrega oportuna y correcta de documentos oficiales a los alumnos.
- Apoyar en las actividades administrativas de la Rectoría en línea mediante la ejecución de tareas asignadas y colaboración con distintas áreas, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
- Licenciatura con Título y Cédula Profesional en Licenciatura en Psicología, Pedagogía, Administración, etc.
- Conocimiento de procesos operativos de Campus en áreas de servicios escolares.
- Manejo de Excel.
- Deseables: Comunicación asertiva, empatía, gestión del tiempo, resiliencia, sentido de urgencia
Tu impacto en UVM
En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.
Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.
Diversidad e inclusión
En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.
¿Listo para transformar vidas con nosotros?
En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.
Company
En UVM llevamos más de 65 años formando profesionales con visión global y valores humanistas.
Nuestra universidad abre puertas al mundo no solo a estudiantes, también a quienes eligen desarrollarse en nuestra comunidad. Tanto en el área docente como en la administrativa, encontrarás estabilidad, oportunidades de crecimiento, capacitación constante y un entorno colaborativo que reconoce y potencia tu talento.
Bachelor's degree with professional title and license in psychology, pedagogy, administration, or related field; knowledge of campus student services operations and Excel required.
Key Responsibilities
- verifying curricula
- managing records
- issuing certificates
Skills & Tools
Microsoft Excel
Job Details
- Category: Administrative & Clerical Support
- Seniority: Entry Level
- Commitment: Full Time
- Workplace: Remote — Mexico
- Languages: Spanish
About Universidad del Valle de México
A university providing higher education and professional development through academic and administrative services. — Industry: Education