Dayforce est une entreprise internationale de gestion du capital humain (GCH) dont le siège social est situé à Toronto (Ontario) et à Minneapolis (Minnesota), et qui opère en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA), ainsi que dans la région Asie-Pacifique et Japon (APJ).
Notre plateforme GCH Cloud primée offre une base de données unifiée et un moteur de calcul continu, optimisant ainsi l'efficacité, la productivité et la conformité des effectifs à l'échelle mondiale.
Notre promesse de marque – Améliorer la vie au travail™ – témoigne de notre engagement envers nos employés, nos clients, nos partenaires et les communautés du monde entier.
À propos de l’occasion
Dayforce est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction d’expérience, fiable et doté d’un sens aigu des affaires pour soutenir un groupe de leaders de notre organisation des ventes. Cette personne sera responsable de diverses tâches administratives, opérationnelles et stratégiques. La personne idéale est très motivée et professionnelle. Elle doit être une adjointe de direction chevronnée possédant une vaste expérience des interactions avec des cadres supérieurs et leurs réseaux, à tous les niveaux.
Dayforce allie le dynamisme d’une jeune entreprise aux possibilités de croissance d’une grande organisation. Nous croyons que nos employés doivent être heureux et en santé, avoir l’esprit tranquille et se sentir épanouis. Nous offrons à nos employés des avantages sociaux complets adaptés aux diverses situations et besoins de la vie, d’excellentes possibilités de perfectionnement professionnel et un mode de vie équilibré pour réussir sur les plans personnel et professionnel.
Lieu : Canada – Flexible. Nous privilégierons les candidatures de personnes situées dans le fuseau horaire de l’Est.
** Cet affichage représente une occasion permanente au sein de notre organisation. Bien qu’aucun poste ne soit nécessairement vacant pour le moment, nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature. **
Ce que vous ferez
- Gérer et planifier de façon stratégique les activités quotidiennes de la personne cadre, notamment son calendrier, ses réunions, ses rendez-vous et ses autres engagements, et assurer l’utilisation la plus efficace de son temps.
- Superviser l’ensemble de l’organisation et de la logistique des déplacements, ce qui peut comprendre la réservation de vols, de transferts en voiture et d’hébergement à l’hôtel.
- Coordonner toutes les réunions et les conférences téléphoniques et fournir les renseignements de base nécessaires, notamment des itinéraires de voyage détaillés, des horaires et des documents d’information.
- Proposer de façon proactive des idées et des pratiques exemplaires pour optimiser les opérations et les processus; participer activement aux réunions d’équipe.
- Coordonner et gérer des projets spéciaux, des réunions d’équipe ou des événements en portant une attention particulière aux détails, notamment la gestion des ordres du jour, l’établissement des résultats visés et l’envoi des comptes rendus et des mesures de suivi, au besoin.
- Respecter un niveau strict de confidentialité.
Compétences et expérience recherchées
- 5 ans ou plus d’expérience à titre d’adjoint ou d’adjointe de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence dans un environnement mondial de technologie ou de services professionnels, ou auprès de cadres des ventes.
- Connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à exceller dans un environnement dynamique au rythme rapide.
- Capacité à travailler avec des groupes interfonctionnels de divers niveaux hiérarchiques, au sein de l’organisation et à l’externe.
- Excellentes compétences en gestion du temps, en prise de décisions réfléchie, en organisation et en résolution de problèmes, et capacité à filtrer efficacement les demandes visant le temps de la personne cadre.
- Aptitude à gérer plusieurs projets et des échéances serrées.
- Solides compétences en communication et en rédaction interentreprises.
- Sens de l’organisation, grand souci du détail et capacité à gérer des tâches complexes.
- Grande motivation et capacité à travailler de façon autonome.
- Capacité à faire preuve de discrétion, de tact et de professionnalisme en tout temps.
- Capacité à adopter une approche réfléchie et posée.
- Solide sens des affaires et compréhension des priorités de l’entreprise.
- Gérer les échéanciers de projets et prioriser les mesures à prendre.
- Capacité démontrée à être un partenaire d’affaires apprécié et de confiance.
- Gestion professionnelle des parties prenantes internes et externes.
- Proposer de façon proactive des idées et des pratiques exemplaires pour améliorer les processus et l’optimisation des ressources.
- Capacité à agir avec un sentiment d’urgence.
Ce qui vous démarquera
- Une expérience dans le secteur des technologies ou des logiciels constitue un atout.
Qu'est-ce que ça vous apporte ?
Chez Dayforce, la diversité de nos talents est notre moteur. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et nous valorisons chaque individu et ce qui le rend unique. Nous croyons que nos employés doivent être heureux, en santé, sereins et épanouis.
Nous encourageons les candidatures en fonction de leurs passions.
Dayforce favorise le développement personnel et professionnel. Nous offrons d'excellents programmes de congés, des initiatives de bien-être complètes et une reconnaissance de vos efforts grâce à une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
Engagés auprès de la communauté, notamment par le biais de journées de bénévolat et de notre organisme de bienfaisance, Dayforce Cares, nous vous offrons des occasions de vous épanouir tant professionnellement que personnellement. Notre priorité n'est pas seulement votre travail, mais aussi votre développement personnel.
Cette offre d'emploi est pour un poste vacant.
L'intelligence artificielle peut être utilisée pour la présélection, l'évaluation ou la sélection des candidats à ce poste.
À propos des échelles salariales
Veuillez noter que l'échelle salariale mentionnée dans cette description de poste est fournie à titre indicatif. La rémunération finale proposée peut varier en fonction de divers facteurs, notamment les primes et/ou les incitatifs, ou encore l'expérience, les compétences, le budget et le lieu de résidence du candidat. Notre entreprise s'engage à offrir une rémunération juste, équitable et compétitive qui reflète la valeur ajoutée de chaque individu pour l'organisation.
La maîtrise de l'anglais est essentielle pour ce poste, car le titulaire interagira régulièrement avec des interlocuteurs, collègues, responsables et/ou clients anglophones à travers le monde. De plus, nos équipes de soutien, notamment les ressources humaines, sont principalement anglophones. Les employés doivent être capables de communiquer en anglais avec ces services afin de gérer efficacement leurs relations professionnelles. Compte tenu du volume important d'interactions avec ces interlocuteurs anglophones, inhérent à ce poste, il est impossible de réorganiser les activités de l'entreprise pour éviter cette exigence.
Recrutement frauduleux
Faites attention aux tentatives de recrutement frauduleuses. Les contacts légitimes de Dayforce utilisent une adresse courriel se terminant par @dayforce.com. Nous ne demandons jamais d'argent, de chèques, de commandes de matériel ni de données personnelles sensibles lors du processus de recrutement. Si l'on vous a demandé l'un de ces éléments, ou si vous pensez avoir été contacté par une personne se faisant passer pour un employé de Dayforce, veuillez consulter notre déclaration relative aux fraudes au recrutement, disponible ici : https://www.dayforce.com/be-aware-of-recruiting-fraud
Dayforce vérifie activement toutes les candidatures afin d'en assurer l'authenticité. Les candidatures jugées frauduleuses ou trompeuses seront rejetées.
If you would like to view the job posting in English use the following link: https://jobs.dayforcehcm.com/mydayforce/alljobs
5+ years executive assistant experience supporting senior executives, preferably in global tech or professional services; advanced Microsoft Office skills; strong organizational, communication, and time management; ability to handle confidential matters; English proficiency essential.
Key Responsibilities
- managing calendars
- coordinating travel
- organizing meetings
Skills & Tools
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook
Job Details
- Category: Administrative & Clerical Support
- Seniority: Mid Level
- Commitment: Full Time
- Workplace: Remote — Canada
- Salary: CAD 69,000 – 107,900 / year
- Languages: French, English
Benefits
- Generous paid time off
About Dayforce
An international human capital management company offering a cloud-based platform to optimize workforce efficiency, productivity, and compliance. — Industry: Information Technology